МЕРОПРИЯТИЯ

КЛИЕНТ: Уличный павильон «Крым» — участник культурной программы II Восточного экономического форума во Владивостоке.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА:

• Согласование деятельности павильона со всеми задействованными структурами;
• Разработка вариантов концепции и дизайна павильона;
• Организация и контроль работ по наполнению павильона;
• Обеспечение работы павильона в течение действия форума;
• Организация работы пресс-центра.

Что было сделано:

• Формирование концепции и дизайна павильона;
• Согласование проекта со всеми задействованными федеральными и региональными органами государственной власти, организаторами форума, подрядчиками и партнерами;
• Контроль контентного наполнения павильона совместно с профильными министерствами Республики Крым и г. Севастополь;
• Координация работы с 5 крупнейшими производителями вин Крыма для обеспечения дегустации в рамках работы павильона;
• Контроль создания выставки картин крымских импрессионистов ялтинской школы живописи;
• Подготовка уличной фотовыставки рядом с павильоном;
• Контроль работы подрядчиков по застройке и техническому обеспечению павильона;
• Обеспечение работы павильона в течение 4 дней, включая координацию деятельности волонтеров, охраны, транспорта, мероприятий и т. д.;
• Бюджетирование и отчетность.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

• ГОСТИ — руководитель республики, губернаторы ДФО, федеральные министры, известные представители бизнес-структур;
• ＞100 метров застройки;
• 5 тематических зон.

КЛИЕНТ: P&G Бразилия — бразильское представительство американской транснациональной компании The Procter & Gamble Company, являющейся одним из лидеров мирового рынка потребительских товаров.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА:

• Организация культурно-развлекательной программы для топ-директоров и партнеров компании;
• Организация деловых встреч с местными партнерами в ходе тура.

Что было сделано:

• Подготовка и организация программы мероприятий поездки;
• Контроль договоренностей по организации деловых встреч клиента;
• Полное обеспечение логистики в течение всего тура;
• Предоставление консьерж-услуг;
• Сопровождение группы;
• Подбор переводчиков и гидов.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

• 29 участников программы VIP Club остались довольны визитом в Россию;
• 2 посещенных города: Москва и Санкт-Петербург;
• ＞5 организованных бизнес-встреч с местными партнерами;
• ＞10 организованных культурно-развлекательных мероприятий, среди которых: посещение VIP-сектора на полуфинале в Санкт-Петербурге и финале в Москве, а поход в музеи и рестораны, осмотр достопримечательностей.

КЛИЕНТ: Panda Express — американская сеть ресторанов китайской кухни.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА:

• PR-поддержка открытия первого ресторана в России;
• Обеспечение выхода публикаций об открытии в ресторанных, деловых, женских и lifestyle СМИ;
• Организация конкурса с инфлюенсерами в Instagram;
• Приглашение и работа с прессой на официальном открытии ресторана.

Что было сделано:

• Проведение конкурса в Instagram у трех широкоохватных блогеров;
• Написание и рассылка пресс-релиза, организация интервью, сторителлинг;
• Организация и проведение официального открытия с участием СМИ и блогеров.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

• 108 000 000 общий охват СМИ;
• 40 вышедших публикаций без учета перепечаток;
• 17 представителей СМИ на мероприятии открытия;
• 202 500 охват в социальной сети.